ORGANISASI TATA LAKSANA. Berdasarkan Sifat. 1 Golongan I . Tanggal surat : 4. 4. Seorang peneliti tentu harus. Maksudnya, arsip secara sekunder dapat digunakan untuk bukti dari kerja seseorang atau lembaga tertentu. Dalam buku Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis (2013) karya Husein Umar, definisi data sekunder adalah data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data. Arsip statis berskala nasional a. Sumber sejarah sekunder ini dapat berupa buku, skripsi, tesis, desertasi, jurnal penelitian, dan referensi lain. 2. Jika ada surat-surat yang terkait digabungkan menjadi satu berkas, lalu beri klip dan setiap berkas diberi nomor urut. 7 2001) tentang pedoman penilaian arsip bagi instansi. Contoh nilai guna informasional adalah sertifikat organisasi, prosedur kerja, daftar kepesertaan dan lain-lain. Sebaiknya maksimal tiga tingkat sampai ke masalah tersier. Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Berikut ini adalah beberapa contoh-contoh data sekunder yang sering digunakan dalam penelitian: Data kependudukan, seperti data dari Badan Pusat Statistik Nasional maupun regional. Untuk kelebihan data sekunder ini bisa lebih menghemat waktu anda untuk penelitian. a. Sedangkan arsip statis ( archive) adalah arsip. Contoh bentuk dan warna Sekat / Guide Arsip: Contoh bentuk sekat atau guide Contoh arsip yang memiliki nilai guna informasi adalah jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh berbagai institusi. Arsip Aktif. Nah demikianlah info mengenai definisi dan pengertian kearsipan serta macam-macam arsip lengkap beserta penjelasan dan contoh-contohnya. C/U. Contoh format formulir inventarisasi arsip dapat dilihat pada Gambar di bawah ini: 3. a. Nilai Guna Sekunder Nilai guna arsip yang didasarkan pada kepentingan lembaga/ instansi lain dan/atau kepentingan umum sebagai bahan bukti dan bahan pertanggung. b. Dll. Dinamis. CONTOH JENIS ARSIP YANG MEMILIKI NILAI GUNA SEKUNDER LAMPIRAN I. 500 per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs. Teknik analisis data dimulai dari observasi dan pengumpulan informasi melalui wawancara, reduksi, penyajian dan terakhir menarikBuku Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis ini disusun sebagai panduan/acuan dalam mengelola arsip di bagian unit pengolah atau unit pencipta arsip di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 71 2 Jadwal Retensi Arsip Nasional memberikan penjelasan bahwa jadwal retensi adalah suatu daftar yang memuat kebijaksanaan tentang seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. Data yang disimpan di dalam penyimpanan sekunder dikelompokkan dalam bentuk arsip/file ISI2. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM. foto, rekaman audio, rekaman video, film. - Arsip sentral arsip unit. Teknik pengumpulan data selanjutnya yaitu media massa. 1LAMPIRAN I. nilai guna keuangan. SEKAT atau GUIDE Arsip yang umumnya dipakai, hanya sampai level 3 (warna putih, hijau, dan merah), setelah itu baru diletakkan FOLDER Arsip (warna biru muda): Sekat Arsip Primer Warna Putih Sekat Arsip Sekunder Warna Hijau. Pengertian Data Sekunder. Modul Sistem Basis Data adalah materi pembelajaran yang membahas tentang konsep, perancangan, dan implementasi basis data menggunakan perangkat lunak MySQL. Jadi, penelitian sekunder yang tepat juga disebut sebagai “penelitian meja”, karena data dapat diambil dari duduk di belakang meja. Arsip statis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 huruf (b) yaitu merupakan arsip bernilaiguna permanen yang sudah tidak operasional di instansi penciptanya dan wajib diserahkan ke Arsip Nasional RI/Badan/Kantor Kearsipan Pemerintahan Daerah. Hukum Sekunder: HK. 1. Contoh sumber sekunder adalah: Publikasi seperti buku teks, artikel majalah, resensi buku, komentar, ensiklopedia, almanak. Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. 1. 00 WIB. Akhir kata, tiada gading yang tak retak. -. menyimpan arsip sistem geografis, khususnya menggunakan pembagian wilayah administrasi khusus. Nilai Guna Sekunder. 13. Arsip statis d. Sebagai contoh apabila kita akan melakukan penelitian dalam suatu perusahaan, perusahaan. Diploma Kearsipan Universitas Indonesia Sarjana Administrasi Negara, STIA-LAN, Magister Sains, STIA-LAN, Jakarta (belum selesai) Pengalaman Kerja; •Staf Subdit Pengolahan, 1986-1991 •Ajun Arsiparis, 1991-1992 •Kasubid Pengolahan Arsip 1945, 1992-1995 •Kasubbid Arsip Bacaan Mesin, 1995-1999 •Kasie Restorasi Arsip Media Baru,. 13. Pada nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Contoh Penelitian Kearsipan. SEKUNDER PRIMER OT. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Arsip statis berasal dari arsip dinamis yang dinyatakan mempunyai nilai guna sekunder. Arsip orisinal terkait dokumentasi dari penetapan atau dasar hukum keberlangsungan suatu lembaga/institusi. Fungsi OPEN adalah membuka arsip beruntun untuk siap dibaca. Contoh dari data spasial jenis ini adalah data yang menentukan luas wilayah di sebuah area untuk sistem informasi geografis yang mana data-datanya diperoleh dengan peninjauan secara langsung. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Nilai guna sekunder merupakan suatu arsip yang memiliki nilai namun didasari oleh kegunaannya untuk kepentingan perusahaan ataupun umum dan berguna dalam menjadi bahan bukti dan pertanggungjawaban suatu. Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif. Istilah “sangat luas” bukan berarti semuanya. 8. 2 Metode Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang akan dianalisis dalam penelitian ini yaituData Sekunder: Pengertian, Sumber Data dan Contoh Di Penelitian. Data sekunder biasanya bersumber dari pihak ketiga, hal ini dikarenakan sebagian besar sumber data berbentuk dokumen atau arsip dan opini para ahli. Arsip Nasional di Indonesia (Arsip Nasional Republik Indonesia) Arsip Nasional di setiap ibukota daerah tingkat 1 (Arsip Nasional daerah) Instansi pemerintah/swasta . Sistem Nomor (Nomerical System)penciptaan arsip dinamis. Arsip seringkali sangat sulit untuk. Gambar 47: Penyimpanan arsip sistem wilayah menggunakan map gantung (Sumber: Amsyah, 2001:125) Map Individu Gambar 48: Penyimpanan arsip sistem wilayah menggunakan map ordner di dalam almari arsip (Sumber: Amsyah: 127:1) INDONESIA I N D O N E S I A PT. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/ mesin yang. Pedoman Penelusuran Arsip Statis di Lingkungan Pencipta Arsip/Perka ANRI 29/2011, Tata Cara Akuisisi Arsip Statis/Perka ANRI 31/2011 , Perka 19/2011 Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Statis yang memiliki nilaiguna Sekunder Pedoman Preservasi. : 19790606 200604 2 006. , M. e. 00 Daya tampung mahasiswa. Kelebihan Arsip Media Baru, adalah : Menggunakan perangkat komputer sebagai alat pemroses. Pemerintah atau Swasta, arsip primer dan arsip sekunder dan arsip sentral dan arsip unit. Instansi Pemerintah/swasta. Arsip bernilai sekunder ini dapat diserahkan kepada Arsip Nasional. Arsip statis yang akan diakuisisi ke lembaga kearsipan telah ditetapkan sebagai arsip statis melalui proses penilaian berdasarkan pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilaiguna sekunder, dan telah dinyatakan selesai masa simpan dinamisnya; 3. Mengingat dokumen yang terdapat di dalam setiap arsip tidak dapat digunakan selamanya, maka penyusutan arsip. Gambar 1. Memelihara arsip dengan baik. 5 Kesimpulan. Kemudian untuk selanjutnya dari kata. Publik UNAS. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Modul Sistem Basis Data adalah materi pembelajaran yang membahas tentang konsep, perancangan, dan implementasi basis data menggunakan perangkat lunak MySQL. Beberapa nilai guna yang termasuk ke dalam kategori ini meliputi: Nilai guna kebuktian, merupakan kegunaan arsip terkait dengan pendirian perusahaan. dan bentuk video tidak harus sama dengan contoh, sehingga Anda akan sangat diapresiasi jika menampilkan wajah. lembar memo. Arsip adalah rekaman peristiwa atau kejadian maupun peristiwa yang dikemas atau disimpan dalam beragam bentuk. Guide (primer, sekunder, tersier) Folder dengan TAB; Label; Alat tulis (pensil -> agar file surat dapat terus digunakan untuk praktik-praktik selanjutnya). 62 21 7810280 e-mail: info@anrLgo. adalah metode kualitatif, dengan sumber data sekunder yang diolah dari studi kepustakaan. Sumber Sekunder. kearsipan LAPAN dinobatkan sebagai unit kearsipan lembaga negara non kementrian terbaik oleh Arsip Nasional Republik. Cermat. Semakin banyak arsip yang harus dikelola maka akan semakin besar biaya, waktu, tenaga, tempat, dan sarana yang diperlukan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang membangun tentunya. Instansi Pemerintah/swasta, yaitu meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. A. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. 0813. PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP Klasifikasi Pengertian klasifikasi (Standar Australia)’. Penyusunan Ske!a Klasifikasi Arsip. arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan. Sumber tertulis dibedakan menjadi dua, yaitu sumber primer (dokumen) dan sumber. Masing-masing rekaman dapat terdiri dari satu atau beberapa field dan setiap field dapat terdiri dari satu atau beberapa byte. Berdasarkan fungsinya. Arsip primer adalah arsip asli dengan arti bukan tindasan, bukan karbon kopinya, bukan salinan, dan bukan microfilmnya. Contoh: urutan penomoran arsip pada produk hukum, seperti PERMEN PUPR No. Karena memanfaatkan dokumen dan pendapat-pendapat ahli yang biasanya tersebar di media atau wadah lainnya, tidak ada kewajiban untuk mendatangi secara langsung lokasi dimana. Arsip ini memiliki nilai guna administrasi dan hukum. Arsip terjaga Kependudukan sebanyak 7 Dokumen/Berkas 5. A. 1 Pengertian Arsip Menurut Serdamayanti, (2015:31) istilah arsip dalam bahasa belanda disebut “Archief”, sedang dalam bahasa inggris “Archieve”, kata inipun berasal dari bahasa yunani, yaitu dari kata “Arche” inin berkembang menjadi kata “Archia” yang berarti catatan. Pusat penyimpanan arsip statis di Indonesia ada di Arsip Nasional Republik Indonesia. Arsip Primer dan Arsip Sekunder. Kode klasifikasi di Kemenkes berupa gabungan antara HURUF dan ANGKA : • Subyek primer menggunakan abjad (huruf);. Contoh data sekunder misalnya catatan atau dokumentasi perusahaan berupa absensi, gaji, laporan keuangan publikasi perusahaan, laporan pemerintah, data yang diperoleh. 5. Arsip dan koleksi merupakan data yang diarsipkan oleh lembaga tertentu seperti perpustakaan, museum, dan institusi budaya. memelihara arsip dengan baik. Sehingga sewaktu waktu dapat dibuka kembali untuk diakses kembali. ALIH MEDIA ARSIP DINAMIS oleh Ir. Jual Brankas; Cara Pemesanan;. Data tersedia di internet: Salah satu cara paling populer untuk mengumpulkan data sekunder adalah menggunakan. Berusia paling rendah 20 (dua puluh) tahun dan paling tinggi 1 (satu) tahun sebelum batas usia tertentu pada jabatan yang akan dilamar sesuai. Arsip dinamis dibagi menjadi 3 yaitu: arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip semi inaktif. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. 3. Sistem masalah c. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca. Jenis/Seri Arsip adalah unit-unit berkas yang dicipta, diatur dan dikelola sebagai suatu unit karena berhubungan secara fungsi atau subyek merupakanContoh: Kearsipan Sistem Abjad Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya Arsip berbentuk lembaran. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012 Pasal 42 nomor 4 Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkasNilai guna sekunder meliputi: Nilai guna pembuktian yaitu nilai arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga atau instansi tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan, serta apa hasil atau akibat dari kegiatan itu. Karena dokumen biasanya ditulis oleh. Fungsi Sekunder Arsip. b. 2. B. . Instansi Pemerintah/swasta, yaitu meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit. SNI 14-1558-1989, Cara Uji Ketahanan Kertasmenyatakan bahwa suatu jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder atau nilai guna permanen, wajib diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing. Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem abjad,. Indonesia, S1 Kearsipan STIA LAN, Magister Adm. Fungsi Sekunder Arsip Fungsi lain dari arsip juga bisa digunakan untuk kepentingan suatu lembaga atau instansi, perorangan, serta sebagai bukti. dalam media penyimpanan sekunder komputer, yang dapat diakses secara berurutan mulai dari record pertama sampai dengan record terakhir, record per record secara searah. Arsip Nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (Arsip Nasional Daerah). KEARSIPAN kuis untuk 1st grade siswa. Dari yang sekunder merupakan nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arsip diartikan sebagai dokumen tertulis, lisan, atau bergambar dari waktu lampau, disimpan dalam media tulis dan elektronik, yang biasanya dikeluarkan oleh. Selain arsip, rekaman juga bisa dijadikan sebagai sumber primer. Daftar siswa yang sudah. 1. Aman terhadap serangan virus komputer. Pointer pembacaan menunjuk ke rekaman pertama. 2. Nilai Historis, adlah Arsip yang menggambarkan suatu. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. 1 Awal, berisikan iniasial nama dari petugas pengolah atau pendeskripsi arsip foto, serta nomor. F. 62 21 7805851, Fax. Cermati butir-butir fungsi pada masing-masing unit kerja dalam struktur organisasi. HP : 081287533450. 1. 3. a. 22. 62 21 7805851, Fax. Misalnya MARK adalah '#. Kelebihan Data Sekunder. Arsip dapat digunakan sebagai bahan bukti serta pertanggungjawaban dari suatu kegiatan. Dinas perpustakaan dan Arsip Daerah DIY bersama Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, pada tahun 2020 kembali menyelenggarakan. 2. PLN : Nomor Rekening Listrik. Selamat datang kembali teman-teman Caravel semuanya, setelah beberapa hari saya tidak menulis, sekarang saya akan berlanjut kembali dari postingan kemarin tentang Memahami Perbedaan antara Data, Informasi,. Kuis Kearsipan 4 - Gameshow quiz. Sebagai contoh, kita melakukan penelitian tentang. 3. Arsip sekunder e. . 02. Seperti yang telah dijelaskan di atas, setiap arsip memiliki nilai gunanya masing-masing. 1. Data Arsip. slatic. 12/04/2023. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsipDalam teori kearsipan, ke-78 lembaga penyelenggara pemerintahan disebut dengan pencipta arsip, karena lembaga tersebut akan menghasilkan arsip yang diciptakan sebagai hasil dari kegiatan yang telah dilakukannya, sebagai contoh: Arsip kegiatan pendataanYou are currently using guest access ()Fasilitator Basori, S. Tata tertib sekolah b. b) Arsip sentral arsip unit. Membedakan Sumber-sumber Primer, Sekunder, dan Tersier. PENGERTIAN ARSIP The Liang Gie, dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, menyatakan bahwa arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Contoh sumber sejarah sekunder adalah hasil penelitian sejarah, biografi, kitab-kitab kuno, laporan penelitian yang relavan, surat-menyurat dan. Arsip bernilai sekunder ini dapat diserahkan kepada Arsip Nasional. digunakan dan jenis dan kualitas barang. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan atau karbon kopinya, salinan atau microfilmnya. f 2. Fungsi arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung digunakan dalam proses penyelenggaraan arsip. Berikut ini penjelasan lengkap tentang alasan mengapa arsip menjadi sumber sejarah primer.